Bakarts · Legal
Política de Custodia de Datos
Verificación de identidad corporativa (KYB) y emisión de certificados de autoría · Versión 1 · 28 de octubre de 2026
Responsable del tratamiento
Bakarts NFT SL, con NIF B10613511 y domicilio en Edif. Tabakalera, Plaza de las Cigarreras 1, 4.ª planta, 20012 Donostia (en adelante, «el Responsable»).
Finalidad
Verificar la identidad y la capacidad de representación legal de la entidad solicitante (Know Your Business, KYB) con el fin exclusivo de tramitar, validar y emitir la certificación de autoría de la(s) obra(s) de arte solicitada(s).
Legitimación
El tratamiento de estos datos es necesario para la ejecución del contrato de certificación de autoría en el que el interesado es parte (art. 6.1.b del RGPD), así como por el interés legítimo del Responsable de prevenir el fraude y el intrusismo en el mercado del arte (art. 6.1.f del RGPD).
Conservación y custodia
Los documentos de identidad, escrituras corporativas y poderes notariales aportados se guardarán de forma estrictamente confidencial bajo medidas de seguridad reforzadas. Una vez finalizado el proceso de verificación y emitida la certificación, dichos documentos quedarán bloqueados y accesibles únicamente para el departamento legal de la empresa o la dirección. Se conservarán durante un plazo máximo de 5 años desde la baja en la plataforma, con la única y exclusiva finalidad de atender, formular o defendernos ante posibles reclamaciones legales, judiciales o disputas de propiedad intelectual de terceros, procediéndose a su destrucción segura transcurrido dicho periodo.
Destinatarios
No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal, requerimiento judicial o de las autoridades policiales en el marco de una investigación por fraude o propiedad intelectual.
Derechos
Los representantes legales y las personas físicas vinculadas podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición enviando un correo electrónico a rgpd@bakarts.io. Para verificar la legitimidad de la solicitud, esta deberá realizarse desde el correo electrónico corporativo registrado en el proceso o incluir la firma digital del representante legal.
Medidas de custodia
- Centralización y cifrado. Los documentos no se conservan en bandejas de correo ni en carpetas locales: se guardan en un único repositorio seguro y cifrado, con permisos restringidos.
- Control de accesos estricto. Solo las personas indispensables para la gestión legal de la empresa pueden abrirlos. Una vez aprobada la verificación, el personal de operación diaria no puede volver a consultarlos.
- Revisión periódica. Cada 6 meses se revisan los expedientes y se destruyen los que han superado el plazo de conservación de 5 años desde la baja en la plataforma.
Versión 1 · SHA-256 4bc18164f8c3ea9a139ff195f37770099c8c01e2111cd49ff753dd39bd25b8f3